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Zugang zu Archiven - Recht oder Pflicht?

Die diesjährige Fachtagung des VSA fand unter dem Titel "Zugang zu Archiven - Recht oder Pflicht?" statt und stellte die Zugangspraxis in öffentlichen und in privaten Archiven zur Debatte. Inwiefern sind Regeln und Prozesse unbestritten, wo besteht Handlungsbedarf? Präsentiert wurden Vorschläge zur Austarierung von Spannungsfeldern, welche von Fachleuten aus Archiv, Forschung und Recht gespiegelt und diskutiert wurden. Die Beiträge der Referenten sind in dieser Ausgabe von arbido publiziert.

Hafner Urs

Das Erinnern nicht vergessen. Der Datenschutz als Herausforderung für die Archive der Schweiz

Staatliche Archive stehen vor einer grossen Herausforderung. Als Grundpfeiler unserer Demokratie haben sie die Pflicht, der Gesellschaft Erinnerung zu ermöglichen. Präziser müsste man sagen: Ihr die quellenbasierte Rekonstruktion der Vergangenheit zu ermöglichen, z.B. vergangenen staatlichen Handelns. Erinnerung und geschichtswissenschaftliche Arbeit sind ja nicht identisch. Darum sind die heutigen Archive offen, im Gegensatz zum Ancien Régime. Damals führten die Herren auch Archive, aber die Truhen mit den Urkunden waren gut verschlossen. Offene Archive sind Kennzeichen einer Demokratie.
Christeller Laurent, Offenstein Sigrid

Patrimoine privé et communication : l’accès aux archives d’entreprises

Les questions de droit à l’oubli ou de protection des données ne sont pas inconnues du monde de l’entreprise. Tout records manager ou archiviste d’entreprise sait que les différents textes de loi européens et suisses qui traitent de ces problématiques – le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Loi sur la protection des données (LPD) en particulier –, ont profondément influencé la façon de traiter les archives dans les entreprises suisses. Mais le statut de bien privé des archives d’entreprises, et par conséquent leur non-accessibilité à un large public (historiens ou autres), en fait un cas un peu à part dans les questions d’accès et de communicabilité.
Cottier Bertil

Superare l'incertezza giuridica: la sfida per gli archivisti

La certezza del diritto è un principio fondamentale: sapere chiaramente cosa è lecito fare o non fare rappresenta la base stessa di uno stato di diritto. Tuttavia, per chi si occupa di archiviazione, tale chiarezza resta spesso un ideale lontano. Sebbene le leggi archivistiche – siano esse federali, cantonali o comunali – siano precise sui metodi di conservazione e sui tempi di protezione dei documenti, l'accesso anticipato agli archivi è una questione sempre più frequente e tutt’altro che lineare. Gli archivisti, spesso privi di riferimenti giuridici certi, si trovano nella difficile posizione di decidere autonomamente, bilanciando gli interessi di ricerca e tutela dei dati personali. La soluzione? Riformare il quadro legislativo e introdurre linee guida che, sviluppate congiuntamente da professionisti e legislatori, possano orientare questo delicato lavoro.

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