Erschliessung

Das Archiv der Psychiatrischen Klinik Münsterlingen – das Staatsarchiv Thurgau im Test

Präparate, die zu marktfähigen Psychopharmaka weiterentwickelt werden sollten, wurden in den 1950er- bis 1980er-Jahren nicht nur in der Psychiatrischen Klinik des Kantons Thurgaus getestet, sondern auch in anderen schweizerischen Kliniken. Doch hat sich im Thurgau besonders viel Quellenmaterial dazu erhalten. Bis es fertig erschlossen im Staatsarchiv lag, war der Weg allerdings lang und hürdenreich.

Records in Contexts – vom Baum zum Netz

Im September 2016 wurde anlässlich des Kongresses des Internationalen Archivrats (ICA) in Seoul unter dem Namen «Records in Contexts» (RiC) der erste Entwurf für einen neuen, umfassenden archivischen Verzeichnungsstandard vorgestellt, der an die Stelle der existierenden vier ICA-Standards ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF und ISDIAH treten soll.

L’art de la description

Dans un fonds d’archives, le traitement de l’image doit tenir compte d’une double problématique: la valeur légale et patrimoniale. Tout en conservant une objectivité historique, que mettre en avant et jusqu’où aller dans la description?

Metagrid und die Vernetzung von Metadaten

Metagrid ist ein Projekt der Schweizerischen Akademie für Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW) für die Online-Vernetzung von geisteswissenschaftlichen Ressourcen, durchgeführt von den Diplomatischen Dokumente der Schweiz (Dodis) mit der Unterstützung des Historischen Lexikons der Schweiz (HLS).

Experten erschliessen die Swissair-Bilder!

Hilfe von ausserhalb bei der Erschliessung ist in Archiven keine Neuigkeit. Neu ist hingegen, dass im Zeitalter von Internet und Web 2.0 neue Kooperations- und Arbeitsformen mit Experten und interessierten Laien möglich werden. Dies nennt sich Crowdsourcing und wird derzeit stark diskutiert. Das Bildarchiv der ETH-Bibliothek hat Erfahrung mit einem konkreten Crowdsourcing-Projekt. Ehemalige Swissair-Mitarbeitende halfen während vier Jahren ehrenamtlich mit, rund 40 000 Bilder des Fotoarchivs der Swissair online zu erschliessen. Anpassungen im Erschliessungsworkflow sowie Chancen und Grenzen des Crowdsourcing werden im folgenden Artikel diskutiert.

Erschliessung von digitalisierten Videofiles. Erfahrungen aus dem Projekt Rüsler TV

2010–2013 haben Memoriav, das Staatsarchiv des Kantons Aargau und der private TV-Sender Tele M1 AG den Firmennachlass des Regionalen Fernsehsenders Rüsler Television (1979–1994) aus Baden gesichert und für den öffentlichen Zugang vorbereitet. Sowohl die hohe Komplexität der Information in Videodokumenten als auch die spezifischen Produktionsbedingungen bei einem Fernsehsender mussten im Vorfeld analysiert werden. Die Erkenntnisse daraus erwiesen sich als gewinnbringend für die Erschliessung und die Bewertung.

RDA – Ressources: description et accès

RDA, le nouveau code de catalogage qui succède aux Règles de catalogage angloaméricaines, deuxième édition (RCAA2), plus souvent désignées par l’abréviation anglaise AACR2, est entré en vigueur le 31 mars 2013 dans les bibliothèques anglo-saxonnes, entre autres en Grande-Bretagne, mais pas encore dans d’autres bibliothèques européennes.

Archive und Museen sichern gemeinsam die Geschichte einer Industrie

Früher war Zürcher Seide weltberühmt. Im 19. Jahrhundert wurde der Kanton Zürich neben den Regionen um Lyon, Como und Krefeld zum wichtigsten Zentrum der europäischen Seidenindustrie. In den letzten Jahren konnte das Staatsarchiv Zürich zahlreiche Firmen- und Familienbestände übernehmen.

Materialbetrachtung im Panorama

Une association: les Archives de la Vie Privée

La création des Archives de la Vie Privée (ci-après AVP) en Suisse romande s’inscrit dans un courant historiographique qui ne se contente plus uniquement des documents conservés dans les archives officielles. Un nombre toujours plus grand de chercheuses et de chercheurs attribuent de l’importance aux sources privées, notamment pour le XIXe et le XXe siècles, puisque l’histoire de la vie privée est aussi l’histoire politique et sociale du quotidien. La mémoire privée constitue ainsi un patrimoine historique aussi important que la mémoire publique.

Die Bibliographic Framework Initiative (BIBFRAME) der Library of Congress – Offene, verknüpfte Datensätze

Die Bibliographic Framework Transition Initiative stellt ein zukunftsorientiertes Modell für den Übergang von MARC zu verknüpften offenen bibliografischen Daten vor. Das Modell orientiert sich sowohl an der Praxis als auch an bereits vorliegenden Modellen (FRBR) und neuen Katalogisierungsregeln (RDA).

Entwicklung und Stand des Infrastrukturprojekts e-lib.ch

Fragen an Dr. Wolfram Neubauer, Direktor der ETH-Bibliothek Zürich und Projektleiter von e-lib.ch

Bibliothèque électronique suisse: E-lib.ch – son objectif et comment y parvenir

Numérisation à la BCU Lausanne

Le sur-mesure n’exclut pas la chaîne ... et réciproquement 

Il faut d’emblée préciser que cet article, qui présente les travaux de numérisation à la Bibliothèque cantonale et universitaire de Lausanne, ne traite que de rétronumérisation – à savoir du transfert sous forme numérique de l’information imprimée contenue dans les livres, journaux et autres documents – et n’a pas pour objet d’embrasser toute la problématique de la gestion de l’information sous forme numérique dans les bibliothèques, notamment des documents «nés numériques».

Die Bibliothek der Sektion Bern des SAC – ein Erbe aus der alpin­wissenschaftlichen Forscherzeit in der Universitätsbibliothek Bern

Die 1863 gegründete Bibliothek der Sek­tion Bern des SAC wurde im Jahr 2002 auf vier verschiedene Institutionen auf­ geteilt, wobei die Bücher­ und Zeitschriftenbestände in die Zentralbibliothek der Universitätsbibliothek Bern gelangten. Dieses bedeutende kulturelle Erbe gilt es, zu erhalten, zu erschliessen und zu nutzen: «Was heute in Büchern aktuelle Information ist, mag zwar morgen veral­tet sein, aber übermorgen schon wird es zum Zeugnis geistiger Grundlagen, auf denen neue Werte gründen.»

Le Web 2.0 comme outil d’un nouvel individualisme

Les agrégateurs, ces outils qui foisonnent sur le web et que la «génération numérique» s’approprie sans complexe, sont en train de transformer la relation de l’individu au monde. Ou plutôt à sa vision du monde. Car chaque usager peut désormais créer son histoire, proposer un tableau de «son» monde et le partager. Le Web 2.0 serait-il le cheval de Troie d’un nouveau narcissisme? Et comment les professionnels de l’information documentaire peuvent-ils tirer leur épingle du jeu?

La médiathèque de l’Office fédéral du sport

La médiathèque de l’OFSPO est la plus grande médiathèque de Suisse dans le domaine du sport. Les étudiants de la Haute école fédérale de sport de Macolin HEFSM et le public ont accès à plus de 42 000 documents en allemand, italien et anglais.

Enrichissement de catalogues en ligne par les tables des matières de monographies: Aperçu d’une évolution

A la veille de l’enrichissement du catalogue du Réseau des bibliothèques de la Suisse occidentale (RERO) par des tables des matières, cet article passe en revue les modèles déjà existants. Il explore essentiellement la réalité nord-américaine, dont les bibliothèques peuvent être qualifiées de véritables pionnières. Un aperçu historique, une présentation de quelques fournisseurs de tables des matières ainsi qu’une bibliographie sélective complètent l’article.

Kataloganreicherung in Hochschulbibliotheken. Übersicht und Aussichten für die Schweiz

Dieser Beitrag betrachtet eine Methode, mit welcher der Horizont von Bibliothekskatalogen durch hinzugefügte Informationen wie Inhaltsverzeichnisse, Abstracts oder Rezensionen erweitert werden kann. Der Schwerpunkt liegt auf einem theoretischen Überblick über die Thematik der Kataloganreicherung (Definition, Nutzen) mit Fokus auf Hochschulbibliotheken. Abschliessend spricht er den Stand von Kataloganreicherungs-Projekten in Universitätsbibliotheken und grossen Bibliotheksverbünden in den USA, in Deutschland, Österreich und der Schweiz an.

«Votre recherche n’a donné aucun résultat!» – ACUEIL, une étude des comportements de recherche bibliographique en ligne

ACUEIL est le premier projet scientifique en Suisse sur les comportements de recherche bibliographique en ligne, qui mette en relation une méthode quantitative et une autre qualitative. D’une part, l’activité de différents serveurs de catalogues y est enregistrée et analysée et, d’autre part, une série de tests d’accessibilité de l’interface et de ses fonctions sont menées avec des utilisateurs, qui devraient mettre en évidence les différentes stratégies de recherche et les difficultés éprouvées.

Bibliothekarische Erschliessung: Ziele, Methoden, Herausforderungen

«Kernaufgabe Erschliessung!» war das Thema der Fachtagung 2006 des Vereins der Schweizerischen Archivarinnen und Archivare am 7. April 2006. Meine Aufgabe lautete, in einem Inputreferat die Schweizerische Landesbibliothek kurz vorzustellen und die Ziele, Methoden und Herausforderungen der bibliothekarischen Erschliessung zu erklären. Eine nicht archivische Erschliessungsform wurde vorgestellt. Der vorliegende Artikel gibt einen Überblick über Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der bibliothekarischen Erschliessung.

Katalogisieren – ein Relikt im Wartesaal der Wissensgesellschaft? Zwischenruf eines langjährigen Nutzers aus der dokumentalistischen Ecke

Suchmaschinen haben immer höhere Nutzerzahlen und haben Bibliothekskataloge als primäres Zugangsinstrument zur Information abgelöst. Gesamthaft gemessen ist im Vergleich der Gebrauch von OPAC quer durch alle Nutzergruppen rückläufig. Nutzer richten sich in ihren Gewohnheiten auch an Google aus und wünschen sich die gleichen Suchmöglichkeiten in ihren Bibliotheken. Das Katalogisieren ist teuer und die heutige Arbeitsweise wird durch die rückläufigen Nutzerzahlen in Frage gestellt. Was kann getan werden?

Das Repertorium der handschriftlichen Nachlässe in den Bibliotheken und Archiven der Schweiz

Nachlässe sind unentbehrliche Quellen für die wissenschaftliche Forschung und werden deshalb in angelsächsischen Ländern bezeichnenderweise primary sources genannt. Das ursprünglich von einer Arbeitsgruppe der Berufsverbände BBS und VSA-AAS erarbeitete Repertorium der handschriftlichen Nachlässe in den Bibliotheken und Archiven der Schweiz enthält Informationen über mehr als 7000 Nachlässe (Stand 15. 7. 2006: 7439 Anzeigen).

Neue Standards erarbeiten und Informationsnetze bauen - Verbesserung von Dienstleistungen in Archiven durch Normen und Standards

Standards sind eine wichtige Basis für die Arbeit in allen Archiven. Mit der Digitalisierung unserer Gesellschaft und neuen Technologien wie Linked Data, müssen wir die Standards weiterentwickeln. Das internationale Projekt Records in Context und ENSEMEN, die Umsetzung für die Schweiz erleichtern wird, tun genau das. Mit den neuen Standards sollen Benutzende in den Archiven künftig einfacher und vernetzter suchen können.

Le Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives de Suisse

Les fonds constituent, pour la recherche scientifique, une source indispensable que les Anglo-Saxons désignent par le terme évocateur de primary sources. Publié à l’origine par un groupe de travail issu de deux associations professionnelles, la BBS (Bibliothèques et bibliothécaires suisses) et l’AAS (Association des archivistes suisses), le Répertoire sommaire des fonds manuscrits conservés dans les bibliothèques et archives de Suisse recense des informations sur plus de 7000 fonds: il comptait, pour être précis, 7439 entrées au 15 juillet 2006.

Entre théorie archivistique et réalité des inventaires, quel usage des normes? Le cas de la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de- Fonds

Depuis une dizaine d’années, la Direction de la Bibliothèque de la Ville de La Chaux-de-Fonds a choisi de mettre l’accent sur les missions patrimoniales de l’institution, notamment en créant un département des fonds spéciaux rattaché au secteur de la recherche et de l’information. Celui-ci est chargé de collecter, conserver et mettre en valeur les archives privées de personnalités ou d’associations chaux-de-fonnières ou liées à la ville par leurs activités ( Les Archives de la Ville de La Chaux- de-Fonds s’occupent de gérer les archives de l’administration. Le poste d’archiviste équivaut à un 10%).

Standardisierung durch Einsatz von Erschliessungssoftware

Chancen und Schwierigkeiten

Die Ordnungs- und Verzeichnungsgrundsätze (OVG) des Schweizerischen Bundesarchivs. Unterlagen – Behörden – Kompetenzen

Um die internationalen Standards «lebendig» zu machen und zu vermeiden, dass sie schöne und gut gemeinte Konzepte bleiben, hat das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) die den beiden ISAD(G) und ISAAR(CPF) zugrunde liegenden Erschliessungsphilosophien auf seine Tätigkeiten übertragen und im Juli 2003 begonnen, ein Regelwerk auszuarbeiten.

International descriptive standards in Spanish archival descriptive systems. Two important projects

The two projects that we want to present in this article are the Register Guide for Spain and Latin America and the AER project (Spanish Archives on the Net). These two projects are complementary, integrated and share resources and functionalities. Der Artikel beruht auf dem Referat anlässlich der VSA-AAS-Fachtagung vom April 2005.

De la politique de gestion à la pratique des normes de description. De l’importance de la description et des inventaires

C’est un exposé, comme le titre l’indique, en deux temps, le premier fixant le cadre général de la réflexion aux Archives cantonales vaudoises (désormais ACV), le second décrivant les modes opératoires en matière de description.

De la description séparée à plat à la description hiérarchique à plusieurs niveaux

Depuis 1996, les ACV ont développé la base de données DAVEL (L’application DAVEL Description des Archives cantonales Vaudoises sous une forme ELectronique a été créée dans le système de gestion de bases de données Livelink Collections Server, autrefois BASIS-Plus) pour la description et le traitement de leurs fonds et collections en s’efforçant de suivre la norme ISAD(G).

Les trésors photographiques de l’Organisation Mondiale de la Santé. Leur intégration au sein des archives historiques: évaluation et description

L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS), agence spécialisée de l’Organisation des Nations Unies (ONU), a été fondée le 7 avril 1948. Tenant dans un premier temps ses quartiers généraux au Palais des Nations, elle a déménagé dans ses nouveaux locaux en 1966, toujours dans le quartier des institutions internationales à Genève.

Ressourcenermittlung im Archiv. Raster zur Bestimmung des Erschliessungsgrads bei der Aktenerschliessung

Jede Diskussion über den Ressourceneinsatz im Archiv führt unweigerlich zu einer Diskussion über die Kernaufgaben und damit zu einer Diskussion über die Prioritäten in der archivischen Arbeit. Dabei stellen wir immer wieder schmerzlich fest, dass gerade der Erschliessung im Archivalltag allzu oft die undankbare Rolle der Knautschzone oder der Manövriermasse zugewiesen wird.

Kontrollierte Erschliessungstiefe. Archivische Erschliessung und Wirkungsorientierte Verwaltung

Die Erschliessung gehört neben der Bestandserhaltung zu den ressourcenintensivsten Aufgaben von Archiven (Vgl. dazu Peter Müller, Vollregest, Findbuch oder Informationssystem – Anmerkungen zu Geschichte und Perspektiven der archivischen Erschliessung, in: Der Archivar 58 (2005), S. 6-15, mit weiterführender Literatur). Zugleich ist sie die Grundlage für die effiziente Nutzung der Archivbestände durch Behörden (Rechtssicherheit), wissenschaftliche Forschung und Öffentlichkeit (Recht auf Information). Auch die heute überall geforderte Präsentation der Archivbestände auf dem Internet ist ohne eine systematische Erschliessung und Konservierung nicht denkbar.

Vollkosten und Konzerndenken. Von der Betriebswirtschaft in die Archivlandschaft

Begriffe wie «Vollkosten» und «Konzerndenken» sind vor einigen Jahren aus der Betriebswirtschaft in die Verwaltung und damit auch in die Archive gelangt. Zusammen mit diesen Begriffen sind auch Modelle und Instrumente mit Bezeichnungen wie «New Public Management» oder «Wirkungsvolle Verwaltungsführung» übernommen worden, mit deren Hilfe der Staat schlanker, effizienter und vor allem günstiger werden soll.

Erschliessung auf dem freien Markt. Priorität beim Kundennutzen

Der Titel, vom Bildungsausschuss VSA-AAS vorgegeben, suggeriert, Erschliessung auf dem freien Markt sei etwas anderes als Erschliessung in etablierten Archiven. In diesem Sinn ist er natürlich provokativ aufgeladen.

Archivische Erschliessung im integrierten Studium der Informationswissenschaft an der HTW Chur

Wie vermitteln wir in Chur den Studierenden der Informationswissenschaft archivische Erschliessung? Wie Sie wissen, bieten wir in Chur einen integrierten informationswissenschaftlichen Studiengang an – und so vermitteln wir denn auch nicht nur archivische, sondern auch bibliothekarische Erschliessung.

Das neue Weiterbildungsprogramm der Universität Bern und die Anforderungen der Berufspraxis

Erschliessung als Teil des Informationsmanagements ist eine Fachkompetenz mit zunehmender Komplexität und in dynamischer Entwicklung. Erschliessung gehört darum selbstverständlich zum neuen Master of Advanced Studies in Archival and Information Science (MAS AIS) der Universität Bern, dessen Aufbau und universitäre Situierung einleitend vorgestellt werden.