Mit Memobase Core Ton- und Bilddokumente besser erschliessen

«Memoriav hat als nationale Organisa­tion die Erhaltung und Erschliessung des audiovisuellen Kulturgutes der Schweiz – Fotografien, Tonaufnahmen, Filme und Videoaufnahmen sowie die für den Kontext wichtigen Unterlagen und Informationen – zur Aufgabe»¹. So lautet die Mission von Memoriav. Das Informationsportal MemobaseD² spielt bei der Umsetzung dieses Ziels ein we­sentliche Rolle.

Komplexe Aufgabe

Das AV Kulturgut der Schweiz zu er­ schliessen und diese Erschliessungsin­formationen in einer wissenschaftli­chen Ansprüchen genügenden Quali­tät zugänglich zu machen ist eine kom­plexe, aber zentrale Aufgabe von Gedächtnisinstitutionen. Dennoch gibt es weder einen Konsens noch aner­kannte best practices wie AV Dokumen­te³ idealerweise erschlossen werden sollten⁴. Folglich wird auf sehr unter­ schiedliche Weise erschlossen⁵, die Me­tadaten werden zudem in meist nicht spezifisch für AV Dokumente konzi­pierten, flach oder hierarchisch struk­turierten Informationssystemen er­fasst, die zum Teil mit proprietären nicht immer austauschbaren Filefor­maten operieren. Das Resultat sind heterogene Formen von Metadaten und Datensätze, die nur mit erheblichem Aufwand in eine vergleichbare, intero­perable Form gebrachte werden kön­nen.

Mehrjährige Erfahrung

Memoriav hat mit seinem Informati­ onsportal Memobase in den letzten 13 Jahren viel Erfahrung im Umgang mit solchen heterogenen Erschlie­ssungsdaten und den für den Ingest erforderlichen Vorarbeiten⁶ sammeln können. Mit dieser Erfahrung, die hauptsächlich auf dem Beschreibungs­ standard «Dublin Core»⁷ ruht, wurde für die neue Memobase nach Lösungen gesucht, die das Spezifische von AV Metadaten strukturierter beschreiben sowie mehr Informationen zur Prove­nienz erfassen lassen. 

Memobase Core – ein dreistufiges Erschliessungsmodell 

Für die neue Memobase wurde schliess­lich ein dreistufiges Erschliessungsmo­dell gewählt, das verschiedene Katego­rien von Metadaten und Standards ver­wendet und durch die Kombination von Beschreibungen auf unterschiedlichen Stufen (Bestand vs. Dokument) AV Be­stände angemessener beschreibbar macht. In Anlehnung an den auf Dokumentebene eingesetzten EBU Core Standard und den für die neue Memo­base definierten Minimalstandardfel­ der wird dieses Erschliessungsmodell «Memobase Core»«⁸ genannt. Auf der obersten und einfachsten Stufe dieses Modells werden die zuständigen Insti­tutionen beschrieben und auf ihre in der Memobase referenzierten Bestände/Sammlung verwiesen. Als Standard wird auf dieser Stufe nur auf ein ein­ deutiges und dauerhaftes Identifikati­onssystem für online verfügbare digita­le Objekte, dem «Digital Object Identi­fier (DOI)»⁹ zurückgegriffen.

Um dem Bedürfnis nach mehr Kontextinformationen nachzukom­men wurde in der nächsten darunter­ liegenden Ebene, der Stufe Bestand/ Sammlungen, Metadatenfelder defi­niert, die sich auf den für archivische Verzeichnung wichtigen Standard «ISAD(G)»¹⁰beziehen. In dieser Ebene können zudem die einzelnen zum Be­ stand zugehörigen Dokumente ange­ zeigt werden.

Für die unterste Ebene entschloss man, anstelle von Dublin Core dessen Weiterentwicklung «EBU Core Stan­dard»¹¹ zu verwenden. Mit EBU Core wird die für AV Dokumente wichtige flache Beschreibung des einzelnen Do­kuments möglich. Auf dieser Stufe liegt denn auch der Kern der Memobase, der das «facettierte»¹² Suchen und Stöbern in den Beständen erst möglich macht. Um eine austauschbare Minimalbeschreibung aller in der Memobase refe­renzierten Dokumente zu garantieren wurden 16 Minimalstandardfelder de­finiert, welche beim Einpflegen in die Memobase zwingend einen Eintrag bzw. einen Wert benötigen.