Vers le haut
Revue professionnelle pour archivistes, bibliothécaires et documentalistes

Records-management

15.04.2020

Archives en Suisse: Conserver la mémoire à l'ère numérique

Diverses initiatives cantonales ont porté un intérêt particulier aux politiques et stratégies de gouvernance de données et des archives au sein des transformations numériques. Dernièrement, le Canton de Vaud a choisi de se doter d’une stratégie complète de gouvernance documentaire et d’archivage. L’un des porteurs du projet, Gilbert Coutaz est par ailleurs l’auteur d’un ouvrage paru en 2016 et intitulé Archives en Suisse: Conserver la mémoire à l'ère numérique.
22.04.2019
2010/2 Le Records Management dans l’administration et l’économie privée: un nouveau territoire?

Das Modell des Life Cycles – Überlegungen zur Theorie und praktische Umsetzung in der vorarchivischen Arbeit des thurgauischen Staatsarchivs

Theoretische Überlegungen zum Re-cords Management und seinen Instrumenten sind nicht ein Selbstzweck, sondern dienen der Vergewisserung des eigenen Standpunkts im beruflichen Alltag. Sie helfen dabei, sich der Problemstellungen in der Praxis bewusster zu werden und gezielt Lösungsansätze zu entwickeln, die der jeweiligen Situation angemessen sind.
22.04.2019
2010/2 Le Records Management dans l’administration et l’économie privée: un nouveau territoire?

Records Management für kleine und mittlere Unternehmen?

Werfen wir einen Blick auf aktuelle Publikationen zum Thema Records Management, so fällt schnell auf, dass privatwirtschaftliches Records Management meist im Kontext der Compliance diskutiert wird. Besondere Beachtung geniesst dieser Aspekt offenbar, weil oft davon ausgegangen wird, dass Compliance und Minimierung des Risikos diejenigen Argumente sind, die eine Geschäftsleitung noch am ehesten zu überzeugen vermögen, Investitionen in die Aktenführung zu tätigen.
22.04.2019
2010/2 Le Records Management dans l’administration et l’économie privée: un nouveau territoire?

E-Mail-Archivierung, die brennenden Punkte

Die vielen Besuche bei Firmenkunden verschiedenster Grösse haben gezeigt, dass ihr vordringlichstes Problem im Bereich des Records Managements die schwer kontrollierbare Flut an E-Mails in der Geschäftstätigkeit ist. Die diesbezüglichen Herausforderungen tangieren dabei aber nicht nur die rechtssichere Ablage von E-Mails, sondern auch die Speicherkapazitätsengpässe oder die Nutzung von E-Mails in den Geschäftsprozessen.
22.04.2019
2010/2 Le Records Management dans l’administration et l’économie privée: un nouveau territoire?

Die Einführung von Records Management in der kantonalen Verwaltung Graubünden - Anforderungen und Herausforderungen

Mit dem Aufkommen der Informations- und Kommunikationstechnologien wurde die Aktenführung in den Organisationseinheiten meist vernachlässigt. Die Bestimmungen wurden häufig nicht auf elektronische Dokumente angepasst, und die Ablage auf den Laufwerken ist vielfach historisch gewachsen. Die Konsequenz sind unübersichtliche und redundante Ablagen. Records Management (Aktenführung/Schriftgutverwaltung) setzt genau bei diesen Problemstellungen an und betrachtet die Information über den ganzen Lebenszyklus, von der Erstellung bis zur Vernichtung bzw. Ablieferung ans Staatsarchiv.