Privatarchiv

Das Kulturarchiv Prättigau

Entstanden aus privater ehrenamtlicher Initiative leistet das Kulturarchiv Prättigau einen wichtigen Beitrag zur Erhaltung und Erschliessung von Dokumenten und Unterlagen über die ganze Region. In Zusammenarbeit mit dem Verein Museen Graubünden (Seit November 2013 gehören alle Bündner Kulturarchive dem Verband Museen Graubünden an. Das KAP ist neben dem Heimatmuseum Arosa-Schanfigg und der Dokumentationsbibliothek Davos das einzige Kulturarchiv mit Dokumenten ausschliesslich aus dem deutschsprachigen Bereich.) erfolgten in den letzten Jahren wichtige Schritte in Richtung Professionalisierung und Qualitätssicherung. Von einer engeren Zusammenarbeit zwischen dem Kulturarchiv Prättigau und weiteren kleineren Prättigauer Museen – beispielsweise über Leistungsvereinbarungen – könnten in Zukunft alle Beteiligten profitieren.

La sauvegarde des archives d’entreprises en Suisse: état des lieux

La valeur patrimoniale des archives d’entreprises en Suisse est sur la voie d’une reconnaissance de plus en plus affirmée par toute une série d’acteurs privés et publics. Si la communauté archivistique soulève la problématique depuis de nombreuses années (La création du groupe de travail «Archives d’entreprises privées» de l’Association des archivistes suisses date de 1994. Signalons également la publication en 2006 d’une compilation d’articles professionnels sur la dimension patrimoniale des archives d’entreprises: UNTERNEHMENSARCHIVE – ein Kulturgut? Hrsg. Vom Schweiz. Wirtschaftsarchiv und vom Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare, Beiträge zur Arbeitstagung Unternehmensarchive und Unternehmensgeschichte, Baden, 2006.), il convient de citer les entreprises elles-mêmes qui, lorsqu’elles en ont les moyens et la sensibilité, engagent parfois un archiviste professionnel chargé de la gestion des archives historiques.

Überlieferungssituation der Wirtschaftsarchive in der Schweiz: ein Modell zur Sicherung

Allzu häufig sind Firmen- und Verbandsarchive gefährdet, weil keine Ressourcen vorhanden sind, um sie zu sichern. Dies trifft vor allem Archive, deren Träger nicht mehr existieren. Die AG Archive der privaten Wirtschaft des VSA schlägt deshalb ein Modell zur Sicherung von privaten Wirtschaftsarchiven vor. Das Modell setzt auf der vorhandenen Infrastruktur auf und beabsichtigt Objektfinanzierung. Zudem zielt es auf Finanzierung via Public-Private-Partnership. Archive sind Kulturgut, deshalb ist es legitim, wenn unter Beteiligung der öffentlichen Hand dieses Kulturgut erhalten und gepflegt werden kann. Der Vorteil eines solchen Modells besteht zudem darin, dass die knappen Mittel koordiniert verwendet werden.

Das Archiv der Hoechst AG im Zeitraum von 1993 bis 2003. Dienstleister oder Störfaktor?

Die Hoechst AG wurde unter dem Namen «Meister, Lucius & Co.» bereits 1863 gegründet. Später wurde das Unternehmen unter wechselnden Namen, darunter «Farbwerke, vorm. Meister Lucius & Brüning» (1881–1925), «I.G. Farbenindustrie Aktiengesellschaft, Werk: Farbwerke, vorm. Meister Lucius & Brüning» (1925–1952), «Farbwerke Hoechst Aktiengesellschaft vormals Meister Lucius & Brüning» (1951–1974), «Hoechst Aktiengesellschaft» (1974–1999) weltweit bekannt. Obwohl in den vielen Betriebsund Abteilungsregistraturen schon vorher historisches Aktenmaterial lagerte, wurde ein zentrales «Werksarchiv» im Werk Höchst erst 1955 eingerichtet. Dazu bestanden in Tochter- und Beteiligungsgesellschaften weitere lokale Archive, sodass man bei der Hoechst AG 1955–1999 von einem Archivverbund sprechen kann, in dem das zentrale Werksarchiv eine bestimmende Rolle einnahm.

Planung eines Besucherzentrums der Nestlé mit integriertem Unternehmensarchiv

Nestlé feiert 2016 sein 150-Jahr-Jubiläum. Dieser Anlass wie auch die Tatsache, dass das Historische Firmenarchiv der Nestlé an seine räumlichen Grenzen stösst, veranlasste den Archivleiter, 2010 mit einer Projektidee vorstellig zu werden. An historischer Stätte soll 2016 ein Besucherzentrum mit diversen Attraktionen eröffnet werden. Dieses Zentrum wird auch das neue Historische Unternehmensarchiv aufnehmen. Ein neues Archiv für die Bestände und Sammlungen der Nestlé wird dringend benötigt, da es dem Archiv nach 20 Jahren am bestehenden Ort an Platz mangelt. Zudem sind sowohl die klimatischen wie auch die konservatorischen Zustände verbesserungswürdig.

Archiviste aujourd’hui? Le challenge de l’économie comme nouvelle dynamique du patrimoine hôtelier!

Le monde des hôtels... un rêve. Mais savez-vous que les hôteliers sont de pauvres employés au service de leurs hôtes 24 heures sur 24? Vous pensez que le directeur d’un palace 5 étoiles est millionnaire car la suite royale coûte 10 000 CHF la nuit? Que nenni! Il doit faire des prouesses pour tenter d’économiser des bouts de chandelle, alors que ses hôtes dilapident à tout vent.
Alors quand vous tentez de vendre vos services d’archiviste à un hôtelier, il faut avoir de bons arguments, qui rapportent à très court terme, car sinon vous pouvez oublier. Pour financer votre beau projet de sauvegarde d’archives, vous vous tournez donc vers des institutions patrimoniales pour trouver des fonds en espèces sonnantes et trébuchantes, avec l’argument, oh combien valable, de la perte d’un patrimoine unique qui a façonné la Suisse et sans lequel il n’y aurait pas de touristes, donc pas de recettes dérivant de l’industrie des souvenirs ou des services. Malheureusement, forts de cette réputation de Crésus, on vous répond que les hôteliers n’ont qu’à payer eux-mêmes! Sans réaliser que l’on ne tue pas la vache qui donne du lait ... C’est la quadrature du cercle!

Archive von Non-Profit-Organisationen in unternehmensgeschichtlicher Perspektive

Das Schweizerische Sozialarchiv dokumentiert den gesellschaftlichen Wandel und sammelt Archivbestände von Vereinen, Verbänden, Genossenschaften, Parteien, Gewerkschaften und sozialen Bewegungen sowie Nachlassbestände von Aktivistinnen und Aktivisten. Rund ein Fünftel aller Provenienzbestände des Sozialarchivs, beziehungsweise weit über 90 Prozent des gesamten Archivguts, stammen von Organisationen, die als KMU bezeichnet werden können (Aus diesem Grund sind die Archive von Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen auch in arCHeco, dem Portal für Wirtschaftsarchive in der Schweiz und in Liechtenstein, nachgewiesen. Aktuell finden sich auf arCHeco unter der Branchenbezeichnung «Non-Profit-Organisation» 91 Einträgen. Gewerkschaften sind häufig nicht als Non-Profit-Organisation erfasst, sondern einem Wirtschaftszweig zugeordnet (z.B. «Chemische Industrie», «Grafisches Gewerbe», «Verkehr»)). Ihre Archive sind Unternehmensarchive und zeichnen sich im Allgemeinen durch eine besonders ausgeprägte formale und inhaltliche Vielgestaltigkeit aus (Meistens sind folgende Aktentypen vorhanden: Aktionsakten (Kampagnen, Projekte, Aktionen, Mobilisierung), Betriebs- und Organisationsakten (Gremienunterlagen, Statuten, Tagungsunterlagen, Strategiepapiere, Konzepte, Marketing, Korrespondenz, Mitgliederakten, Mitgliedergruppen, Rundschreiben, Mailings), Akten zur Öffentlichkeitsarbeit (Medienmitteilungen, Flugblätter, Plakate, AV-Medien), Dokumentationsbestände (Sammlungen, Objekte)), was nicht zuletzt mit dem spezifischen inneren Gefüge solcher Organisationen zusammenhängt. Anhand einiger Beispiele aus dem Schweizerischen Sozialarchiv soll gezeigt werden, wie sich organisatorische und binnenstrukturelle Besonderheiten auf die Archivbestände von Gewerkschaften und Non-Profit-Organisationen auswirken.

Digitale Nutzbarhaltung auf Jahrzehnte – wirtschaftlich orientiert und mit einfachen Mitteln

Private Unternehmen sind im Gegensatz zu öffentlichen Körperschaften bekanntlich nicht dazu verpflichtet, Unterlagen auf lange Frist zu archivieren. Es gibt nur wenige gesetzliche Bestimmungen, die eine befristete Aufbewahrung ausgewählter Unterlagen verlangen. Dennoch haben private Unternehmen ein Interesse, langfristig über bestimmte Vorgänge dokumentiert zu bleiben. Dieses Interesse richtet sich nach dem Nutzen, den sich ein Unternehmen von der Archivierung verspricht. Das kann durchaus, wie im öffentlichen Bereich, ein kultureller Nutzen sein, hat aber oft einen rechtlichen oder wirtschaftlichen Hintergrund.

Des archives papier au système de gestion de contenu d’entreprise

economiesuisse est née en 2000 du regroupement du Vorort (Union suisse du commerce et de l’industrie) et de la SDES (Société pour le Développement de l’Economie Suisse). En tant qu’organisation faîtière, economiesuisse représente les intérêts de l’ensemble de l’économie dans le processus politique et s’engage pour des conditions-cadre optimales. Figurent parmi ses membres 100 associations de branches, 20 chambres de commerce cantonales ainsi que des entreprises individuelles. Au total, economiesuisse représente 100 000 entreprises et deux millions de salariés.

Das Firmenarchiv der Novartis AG

Die Novartis ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen. Sie ist 1996 aus der Fusion der beiden Basler Chemie-Konzerne Ciba-Geigy und Sandoz hervorgegangen. Das Portfolio umfasst verschreibungspflichtige Arzneimittel, Produkte für die Augenheilkunde und Generika. Im Frühjahr 2014 wurden die Impfstoff- und die Tiermedizin-Sparte verkauft, während das Geschäft mit rezeptfreien Medikamenten in ein Gemeinschaftsunternehmen mit einem britischen Pharmakonzern eingebracht wurde.

Wirtschaftsinformationseinrichtungen von Finanzdienstleistern im Wandel

Den Schweizer Finanzinstituten weht seit einigen Jahren ein rauer Wind ins Gesicht. In der Folge haben Umstrukturierungen und Sparmassnahmen einerseits, aber auch die bessere Verfügbarkeit elektronischer Daten und der leichtere Zugang zu Onlineinformationen für Endnutzer andererseits dazu geführt, dass ganze Bibliotheken, Dokumentationsstellen und Informationszentren von Banken schliessen mussten. Einige Informationszentren haben sich über Wasser halten können, indem sie ihre Dienstleistungen bzw. ihr Informationsangebot der sich stetig ändernden Nachfrage angepasst haben.

Archive und Museen sichern gemeinsam die Geschichte einer Industrie

Früher war Zürcher Seide weltberühmt. Im 19. Jahrhundert wurde der Kanton Zürich neben den Regionen um Lyon, Como und Krefeld zum wichtigsten Zentrum der europäischen Seidenindustrie. In den letzten Jahren konnte das Staatsarchiv Zürich zahlreiche Firmen- und Familienbestände übernehmen.

Une méthode proactive d’acquisition d’archives privées: la méthode Minnesota

L’acquisition est le processus qui a pour but d’accroître les archives privées d’un service d’archives, par l’achat, le don, le dépôt, le legs ou l’échange de documents (Lambert, 2003, p. 147). Bien que cette fonction soit de plus en plus laissée pour compte, surtout par les services institutionnels, le besoin de préserver des archives privées est aussi valable que par le passé. L’utilité de la méthode Minnesota dans un service d’archives institutionnel suisse.

Archives privées: la charge de la collecte revue en fonction de la Déclaration universelle sur les archives

Développée par un groupe de travail à partir de la Déclaration québécoise sur les archives (2006) au sein du Conseil international des archives, la Déclaration universelle sur les archives (DUA) a été adoptée à Paris le 10 novembre 2011, au cours de la 36e session plénière de l’UNESCO. La DUA montre l’importance des archives dans la société moderne et favorise la compréhension des archives par le public et les décideurs. Elle touche les archives privées et publiques. L’appui de l’UNESCO est une reconnaissance internationale puisque l’organisme regroupe 195 pays membres.

L’archive privée: au coeur des pratiques sociales et culturelles

Cette contribution esquisse l’apport des écrits du for privé à l’analyse historique, en renvoyant à quelques recherches menées récemment en Suisse, relatives à la période moderne. Elle souligne l’accès irremplaçable aux pratiques sociales et culturelles qu’offre l’archive privée, de même que l’indispensable contrepoids qu’elle fournit aux documents théoriques, officiels et normatifs. Sont également évoqués des projets d’inventaires informatisés en cours, facilitant le repérage de documents qui demeurent d’accès difficile.

One step beyond – Ergänzungs- und Gegenüberlieferung zu Privatarchiven

Die Sicherung der Überlieferung der Privaten (Einzelpersonen, Familien, Vereine, Verbände, Firmen, Genossenschaften etc.) basiert in der Schweiz auf Freiwilligkeit. Sie geschieht dezentral und auf verschiedenen Ebenen, und die Zuständigkeiten sind genau so zahlreich und vielfältig wie die Bestände. Mehr oder weniger in der Pflicht sehen sich das Bundesarchiv, die Staats- und die Stadtarchive. Spezialarchive betrachten die Sicherung der privaten Überlieferung als ihr Kerngeschäft. 

Aspekte des Urheberrechts im Literaturarchiv

Der vorliegende Beitrag basiert auf einem Referat, das der Autor anlässlich der VSA-Fachtagung 2012 in Bern gehalten hat. Ziel des Beitrags ist es, Grundsätze und ausgewählte Probleme des Urheberrechts im Kontext von Literaturarchiven zu untersuchen. Als Beispiel wird insbesondere auf das Schweizerische Literaturarchiv (SLA) eingegangen, das die meisten bedeutenden Literaturnachlässe der Schweiz des 20. Jahrhunderts enthält. Es wurde auf der Grundlage des Nachlasses von Friedrich Dürrenmatt vom Bund gegründet und der Schweizerischen Nationalbibliothek angegliedert.

Ich, Claude, Mensch und Bestand – Privatarchive im Schweizerischen Bundesarchiv

Nehmen wir an, an einem der ersten echten Frühlingstage des Jahres 2013, dem 12. März, kommt Claude Vaillant in Sion zur Welt. Was die Zukunft betrifft, der Claude entgegensieht, können wir einige Annahmen machen. Zum Beispiel, dass Französisch seine Muttersprache sein wird, und dass er gute Chancen hat, einst seinen 80. Geburtstag zu feiern. Welchen Weg Claudes Leben bis zu diesem Jubeltag nehmen wird, wissen wir nicht. Dass er Spuren im Bundesarchiv hinterlassen wird, ist aber durchaus möglich. Vielleicht ist es der empörte Brief, den er im Jahr 2041 an den Bundesrat richtet, als sich der Flughafen Sion International in Planung befindet. Vielleicht macht Claude sich als Mitarbeiter der Bundesverwaltung verdient, hinterlässt Unterlagen mit seinem markanten Kürzel (Vc) und füllt ein Personaldossier. Vielleicht bemüht er sich als engagierter Journalist um Einsicht in Unterlagen im BAR, deren Schutzfrist noch läuft.

Archives privées aux Archives cantonales jurassiennes

Les Archives publiques, chargées de conserver la mémoire de l’Etat et des institutions officielles qui leur versent leurs dossiers, ne peuvent rendre compte de l’ensemble de la société. Les archives privées constituent un précieux complément, nécessaire pour mener une étude de la réalité sous ses aspects les plus divers. Dans le contexte jurassien, l’argumentation historique du mouvement aspirant à la souveraineté cantonale a contribué à façonner une conscience politique incluant l’histoire comme dimension identitaire de la société jurassienne. 

Les livres de cuisine des sœurs de l’Hôtel-Dieu

Les documents remis aux Archives cantonales jurassiennes par les sœurs hospitalières rendent compte de la pénétration de l’idéologie d’une classe bourgeoise et de l’image qu’elle se fait de la femme détentrice – dans son foyer – de l’ordre, de l’économie et de la propreté.

Archiva(a)rischer Brückenschlag oder: eine weitere Verbindung über die Aare

Die Kooperation zwischen dem Robert Walser-Zentrum und dem Schweizerischen Literaturarchiv wurde 2009 offiziell vereinbart. Was mit gemeinsamen Grundsätzen zur Erschliessung, Aufbewahrung und Nutzung von Archivbeständen begann, ist mittlerweile zur Grundlage einer erfolgreichen Zusammenarbeit und eines regen Austauschs geworden. In einem Gespräch geben Vertreter der beiden Institutionen Einblick in die Praxis und Perspektiven dieser Zusammenarbeit.

Vertrauen statt Vergessen – wie Archive privater Unternehmen öffentlich werden

Der Betrieb ausreichend dotierter historischer Archive ist auch im Wirtschaftsbereich die Basis für (unternehmens-)geschichtliches Benchmarking. Ein solches erlaubt es, Ursache und Verlauf positiver und negativer Firmenentwicklungen zu erforschen und zu vergleichen. Für eine erfolgreiche Neuorientierung des Unternehmens selbst können die archivierten Informationen gar die Richtung weisen, sind sie entsprechend gepflegt und verfügbar. Der Mehrwert der Archive als Wissenszentren hat allerdings seinen Preis. Viele Privatunternehmen wollen oder können diesen mit Hinweis auf das Wirtschaftlichkeitsargument nicht (mehr) bezahlen. Gefragt sind dann – aber spätestens nach Konkursen oder Fusionen – bestenfalls die Auffangnetze öffentlicher Archive. Zwei aktuelle Beispiele des Archivs für Zeitgeschichte der ETH Zürich skizzieren exemplarisch, wie Wirtschaftsarchive durch gemeinsames Engagement von privater und öffentlicher Hand gesichert werden – mit Gewinn für beide Seiten!

Les archives historiques d’une manufacture horlogère: bilan de 15 ans de présence

Ayant été en 1997 la première manufacture horlogère à engager une archiviste professionnelle pour ses archives historiques, Patek Philippe a joué un rôle de pionnier en Suisse dans la gestion des archives d’entreprise. Aujourd’hui, l’horloger continue dans son œuvre innovante en formant un agent en Information documentaire.

Archives Pictet: deux politiques de communication d’un patrimoine genevois privé

En 2007, la Banque et la famille Pictet se sont dotées de deux structures distinctes destinées à conserver leurs archives historiques. D’une part, la banque a engagé un archiviste chargé de collecter et conserver les archives historiques de l’entreprise, d’autre part la famille a créé une fondation qui a pour but de réunir et de sauvegarder son patrimoine documentaire. Les deux structures sont juridiquement séparées et, bien que visant le même objectif, à savoir l’acquisition, la conservation, la description et la mise en valeur de leurs archives, elles sont soumises à des règles d’accès et de communication très différentes. 

Ohne Netz und doppelten Boden – Existenzsichernde Strategien eines deutschen Konzernarchivs

Unternehmensarchive in Deutschland sind private Institutionen. Ihre Existenz ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, sie unterliegen nicht der deutschen Archivgesetzgebung – auch wenn sie sich in praktischen Fällen daran orientieren. Deutsche Unternehmensarchive bestehen, weil die Unternehmen es so wollen, weil sie einen Nutzen darin sehen. Dies birgt allerdings die latente Gefahr einer Schliessung, sollte dieser Nutzen nicht mehr erkannt werden (Ein besonders trauriges Beispiel aus der jüngeren Vergangenheit stellt die Schliessung des Unternehmensarchivs der Sanofi Aventis Deutschland GmbH dar. Damit sind die Archivbestände der einst so bedeutenden Hoechst AG für Forschende nicht mehr zugänglich). Am Beispiel des Konzernarchivs der Evonik Industries AG soll aufgezeigt werden, welche Strategien helfen können, die Existenz von Unternehmensarchiven und deren Beständen unter solchen Gegebenheiten zu sichern. 

Une association: les Archives de la Vie Privée

La création des Archives de la Vie Privée (ci-après AVP) en Suisse romande s’inscrit dans un courant historiographique qui ne se contente plus uniquement des documents conservés dans les archives officielles. Un nombre toujours plus grand de chercheuses et de chercheurs attribuent de l’importance aux sources privées, notamment pour le XIXe et le XXe siècles, puisque l’histoire de la vie privée est aussi l’histoire politique et sociale du quotidien. La mémoire privée constitue ainsi un patrimoine historique aussi important que la mémoire publique.

Les Archives privées aux Archives de l’Etat du Valais

Outre les fonds d’archives de l’Etat à proprement parler, d’un bon nombre de communes municipales et bourgeoisiales du Valais, et de certaines paroisses, les Archives de l’Etat du Valais (AEV) conservent et mettent en valeur de nombreux fonds d’archives privées. L’intérêt des AEV pour ce type d’archives ne date pas d’hier.

Das Schweizer Archiv der Darstellenden Künste als Living Archive

Tanz- und Theatergeschichte kann nicht statisch im Archiv bewahrt werden. Das Schweizer Archiv der Darstellenden Künste (SAPA) hat sich einem Archivbegriff verschrieben, der Erhalt und Vermittlung mit künstlerischer Praxis verbindet.

Ein vielseitiger Komponist im Zeichen der Synthese: das Joachim-Raff-Archiv in Lachen

Seit dem Sommer letzten Jahres befindet sich am Hafen in Lachen ein Archiv, das sich dem wohl bekanntesten Komponisten schweizerischer Herkunft des 19. Jahrhunderts widmet: Joachim Raff. 

La collecte des archives privées. Une responsabilité partagée; l’expérience française

C’est une évidence de nos jours de rappeler que les archives privées constituent une ressource indispensable pour les chercheurs et qu’elles permettent de compléter la vision administrative restituée par les sources officielles longtemps seules collectées. La sauvegarde des fonds privés répond par ailleurs au souci d’universalité qui conduit l’action de tout archiviste pour qui tout témoignage possède en soi une importance à ne pas négliger.

Gli archivi privati in Italia Quadro normativo e esercizio della tutela

Le norme per gli archivi privati

La vigente legge di tutela dei beni culturali, Decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, stabilisce che la tutela venga esercitata in via esclusiva dallo Stato per il tramite delle Soprintendenze competenti per tipologia di bene e per ambito territoriale.

Private Property and Public Good: how Private Records are managed in Scotland

This article examines the arrangements for private archives in Scotland. The country has a rich heritage of such archives stretching back over 900 years. These include the papers of major families occupying positions of political and economic power, the records of business organisations ranging from small partnerships to major industrial companies, records of non governmental organisa- tions, and small collections of papers belonging to individuals. Although many are now deposited in public archives, a considerable number are still in private hands.

Archives publiques, archives privées: des solidarités nécessaires

Introduction

Le fédéralisme est l’un des piliers de l’ordre constitutionnel suisse, il fonde l’identité du pays. Dans le domaine des Archives, il n’existe pas d’archives nationales, mais bien des Archives fédérales suisses. Le nom de l’institution traduit précisément la hiérarchie des pouvoirs et les périmètres d’intervention des institutions communales, cantonales et fédérales d’archives. De cet étagement des pouvoirs, il résulte que la conservation des archives se fait aux différents niveaux politiques. Faut-il pour autant éviter toute approche globale de la politique de collecte et des versements d’archives sur le plan national, au nom de la nature et de l’organisation des pouvoirs? D’un autre point de vue, peut-on penser que la mémoire de la Suisse (la «mémopolitique») est couverte par les principales institutions patrimoniales dépendant de l’administration fédérale?

Archives publiques, archives privées: la politique d’acquisition des Archives de la Ville de Genève

Les archives privées aux AVG

Lors de leur création en 1986, les Archives de la Ville de Genève (AVG) ont reçu pour tâche de collecter, traiter et mettre à disposition les archives produites par les autorités de la Ville et par l’Administration municipale. L’acquisition de fonds d’archives d’origine privée n’était alors pas évoquée, ce qui n’a toutefois pas empêché, au gré des contacts et des sollicitations, l’arrivée de fonds de personnes, d’associations, d’organismes parapublics et d’entreprises.