Neue Normen zum Archivbau - ISO 11799, DIN 67700 und EN 16893

Die neuen Normtexte unterscheiden sich in ihrem Ansatz und Anwendungsbereich und können daher künftig ergänzend genutzt werden. Allerdings erschwert die Vielzahl der Standards und Regelungen zweifellos auch eine schnelle Orientierung. Der Schwerpunkt des Beitrags liegt auf der DIN 67700, da sie die spezifischen Anforderungen an die Planung von Archivmagazinen in den meisten Bereichen konkreter regelt als etwa die DIN ISO 11799, die sich als internationaler Standard an der global sehr unterschiedlich entwickelten Praxis des Magazinbaus ausrichten musste, oder die DIN EN 16893, die vornehmlich museale Sammlungen und Depots im Fokus hat.

Funktionsbereiche von Archiven

Die DIN 67700 legt für die Planung von Bibliotheken und Archiven sieben „Funktionsbereiche“ zugrunde, nach denen auch die beiden zentralen Kapitel der Norm (Kapitel 6 „Funktionsbereiche“ und Kapitel 7 „Flächen“) gegliedert sind (Tabelle 1).

Raumplanung von Archiven

Entscheidend für die künftige räumliche Grundausstattung von Archiven ist die klare Vorgabe der neuen DIN 67700 (6.9), dass die „Erschließung und technische Bearbeitung von Medien, die eine mögliche Staub- oder mikrobielle Belastung aufweisen“, an Arbeitsplätzen erfolgen muss, „die von Büroarbeitsplätzen und anderen Arbeitsplätzen räumlich getrennt sind. Da nach einer weiteren Vorgabe der DIN 67700 Magazine immer baulich von anderen Funktionsbereichen zu trennen sind, ergibt sich für alle normgerecht geplanten Archive künftig eine Grundausstattung von mindestens drei Räumen:

1. ein Büroarbeitsplatz, bei Ein-Personen-Archiven ggf. zugleich (als „Mitarbeiterarbeitsplatz im Servicebereich“) kombiniert mit Nutzerplätzen („Lesesaal“),
2. ein separater Raum zur technischen Bearbeitung von Archivgut sowie
3. daran anschließend, aber baulich getrennt, das Magazin.

Funktionsbereiche oder Funktionen, die keine archiv- und bibliotheksspezifischen Anforderungen aufweisen, werden in der DIN 67700 nicht berücksichtigt. Diese Beschränkung gilt auch für die sechs „Technikkapitel“ (Kapitel 8 bis 13), die technische Vorgaben und Empfehlungen für Lastannahmen, die Sicherung, die Belüftung und Klimatisierung, die Beleuchtung, die Akustik und den Bodenbelag machen.
Gleichwohl sind für die Praxis der Archivplanung die zahlreichen Regelungen und Hinweise hilfreich, die in der DIN 67700 bei der Beschreibung der einzelnen Funktionsbereiche (Kapitel 6) enthalten sind. Dazu gehören etwa Kriterien für die Ermittlung der notwendigen Anzahl von Nutzerplätzen in Archiven, Vorgaben für schwellen- und stufenlose Transportwege oder die Aufzählung von Räumen und Funktionen, die zu einem Veranstaltungsbereich oder einer Anlieferung gehören, auch wenn deren konkrete technische Ausstattung oder Flächenbedarf in der Norm nicht verbindlich geregelt werden. Ergänzend können künftig viele hilfreiche Gebäude- und Sicherheitsvorgaben (Kapitel 5 und 7) aus der neuen EN 16893 hinzugezogen werden.

Flächenbedarf im Lesesaal und im Magazin

Die Berechnungen der verschiedenen Nutzungsflächen nehmen in der DIN 67700 mehr als die Hälfte der 75 Druckseiten ein. Für einen Archivlesesaal geht die Norm von einem „Standardnutzerplatz“ mit Tisch und Stuhl als üblichen Nutzerplatztyp aus, für den eine Fläche von 5,3 m2 anzusetzen ist.
Für die individuelle Berechnung der erforderlichen Magazinflächen stehen Formeln für Stand- und Rollregale zur Verfügung. Setzt man für ein Archivmagazin typische Ausgangsbedingungen an (Fachtiefe 0,4 m, Bediengangbreite 1,05 m, Rollregalanlage mit 8 Doppelregalreihen pro Bediengang, 7 Fächer übereinander, Stapelhöhe 2 Schachteln übereinander, Regallänge 6 m), kommt man für die liegende Lagerung von Akten in Archivschachteln nach DIN 67700 auf folgende Kapazitätswerte (Tabelle 2):

Von großem Nutzen für die Argumentation gegenüber den Unterhaltsträgern bei der Planung und Kalkulation von Bedarfsflächen und Kapazitätsreserven für die Magazine dürfte die klare Vorgabe der DIN 67700 sein, dass für Archive die erwarteten Zugänge für mindestens 15 Jahre einzuplanen sind.

Klima

Die anhaltende Fachdiskussion zu Klimavorgaben hat dazu geführt, dass die ISO 11799 nur noch grobe Richtwerte und die EN 16893 nur noch Farbverläufe für Temperatur- und Feuchtewerte angeben. Da solche Vorgaben für die praktische Planung von Magazinen nur bedingt nutzbar sind, definiert die DIN 67700 zumindest einige Grenzwerte: Für die Temperatur in Archivmagazinen gibt sie eine Obergrenze von 21° C vor. Die relative Luftfeuchte sollte zwischen 30 % und 55 % liegen. Die tägliche Schwankung des Magazinklimas sollte den Wert von ± 1 K bzw. ± 3 % relativer Feuchte nicht überschreiten.

Brandschutz

Während die ISO 11799 (5.4) rät, „die Vorteile eines automatischen Feuerlöschsystems in Betracht zu ziehen“, setzen EN 16893 und DIN 67700 vor allem auf einen vorbeugenden Brandschutz und empfiehlt, Magazine baulich und technisch so zu gestalten, dass eine automatische Feuerlöschanlage, insbesondere eine Sprinkleranlage, nicht erforderlich ist.

Normen für die Praxis

Normen erleichtern ihren Anwendern die fachliche Verständigung, helfen zu überzeugen, geben Anforderungen der Nutzer eine hohe Legitimation und vermitteln zuverlässige Informationen. Auch die neuen nationalen und internationalen Standards können und sollen in diesem Sinne die vielfältigen Kommunikations- und Argumentationsprozesse bei der Planung und Einrichtung von Archiven in allen Phasen unterstützen. Sie werden sich allerdings vor allem in der Praxis bewähren und nachweisen müssen, dass sie ihren hohen Preis wert sind. Dass dazu weiterhin eine intensive fachliche Diskussion ihrer zahlreichen Vorgaben und Empfehlungen in der Archivcommunity erfolgt, wäre ganz im Sinne des Autors.