Souriez, vous êtes filmé: formation à la recherche documentaire en ligne

Aide en ligne

Les premières recherches documentaires sont pour certains utilisateurs parfois laborieuses: quel mot entrer dans le catalogue de la bibliothèque, quelle est la finalité des bases de données bibliographiques, comment obtenir des articles en texte intégral, etc. Pour répondre à ces interrogations sur l’utilisation des ressources électro- niques, ils peuvent évidemment se renseigner directement auprès de leur bibliothèque, mais pas seulement: ils ont en effet aujourd’hui accès à un certain nombre de tutoriels en ligne qui expliquent les différents processus liés à une recherche documentaire. Ces tutoriels sont créés par les institutions qui emploient des ressources électroniques comme les bibliothèques universitaires, ou par les éditeurs de ces ressources. 

Face aux nouvelles générations qui lisent de moins en moins les sites statiques, ces aides en ligne intègrent dorénavant du son, des images et des vidéos. Elles ne concernent pas uniquement une recherche dans un catalogue, mais accompagnent l’utilisateur dans chacune des étapes de rédaction d’un travail scientifique: comment établir une bibliographie, comment citer correctement ses sources, etc.

Dans un premier temps, nous nous posons la question des compétences à posséder pour créer des vidéos. Nous parcourons ensuite quelques tutoriels sous forme de vidéos, créés par des bibliothèques ou centres de documentation en Suisse, en Europe et aux Etats- Unis.

Quel spécialiste?

Qui serait le mieux positionné pour produire ce genre de séquences? Une spécialiste en informatique^{Les dénominations de professions et de fonctions sont valables pour les deux sexes.} , un cinéaste qui certes excelle dans son domaine mais qui ne connaît que peu le fonctionnement de la bibliothèque, ou une spécialiste en information documentaire qui n’a pas forcément le temps de se familiariser avec les outils spécifiques?

Le témoignage d’une spécialiste en information et documentation 

Spécialiste en information et documentation, Jennifer Lopez partage ici son expérience en tant que consultante pour une organisation internationale.

«Depuis une année, je collabore à la réalisation de tutoriels de bases de données principalement médicales et de recherche sur le net (journaux en ligne, moteurs de recherche, etc.). Ces vidéos seront éditées en plusieurs langues: russe, arabe, français, anglais, portugais. Le but de ces vidéos est de rendre les utilisateurs, c’est-à-dire le personnel de l’organisation, autonomes dans leur recherche.

Ces vidéos viennent donc en complément de l’aide apportée par les professionnels. Elles reprennent d’ailleurs la structure des formations en présentiel. Ces derniers peuvent ainsi se concentrer sur des questions plus spécialisées qui demandent davantage de recherches. L’accès se fait depuis le site intranet. Tout le personnel peut donc les visionner quand il le souhaite depuis son poste de travail.

Une version off-line est en préparation: les vidéos seront sur clé USB afin de permettre une consultation sans connexion internet.

Ce projet est de grande envergure: plusieurs vidéos sur plusieurs bases de données, sur plusieurs domaines, en plusieurs langues. Une spécialiste en information et documentation ne peut y arriver seule; elle devrait remplir les rôles à la fois de spécialiste en réalisation vidéo, de spécialiste en information et documentation, de pédagogue, de traductrice, d’oratrice et d’auditeur (qui évalue régulièrement l’efficacité du produit). Notre équipe est donc constituée de six membres.

Un chef, spécialiste en information documentaire, supervise tout le processus. Il écrit le premier storyboard (l’histoire). Il choisit donc les exemples de recherche qui seront montrés.

Le pédagogue vérifie ensuite la cohérence de l’histoire et si elle est compréhensible. Il doit donc maîtriser le programme de conception vidéo. Certaines vidéos ont ainsi été réalisées par lui-même.

Moi-même, je réalise ensuite les vidéos suivant le premier storyboard. Ce dernier doit parfois être adapté aux limites d’une présentation virtuelle sans interaction. J’écris le texte qui accompagne les différentes étapes de la recherche. Chaque étape est ensuite validée à nouveau par le pédagogue.

Notre oratrice enregistre ensuite le son en studio d’enregistrement. Le texte est réécrit par elle de façon à soigner la fluidité et l’intelligibilité de la lecture. L’enregistrement sonore est sauvegardé au format mp3 qui est ensuite attaché aux séquences soit par moi, soit par le pédagogue, puisqu’il faut maîtriser le programme de conception vidéo.

C’est à ce moment que nous procédons aux dernières corrections: vérifier que le son corresponde à l’image, que les curseurs cliquent sur les boutons de manière visible, que la durée d’apparition d’une image est juste, etc.

Le chef valide une dernière fois le travail avant de le confier au traducteur qui adapte non seulement les textes, mais aussi les images qui peuvent changer selon les interfaces des bases de données.

Un auditeur prépare alors des tests d’évaluation qui sont remplis par les futurs utilisateurs. Ces tests montrent l’efficacité ou non des tutoriels audiovisuels.

Chaque vidéo a une même ligne graphique, donnant ainsi une unité à l’ensemble des formations. Par ce design particulier, l’utilisateur identifie immédiatement l’organisation.

Ce processus demande une collaboration étroite entre les différents acteurs. Notre polyvalence dans les différentes étapes de réalisation facilite grandement la communication au sein de notre équipe. Le travail s’en trouve ainsi facilité.

Ma formation en information documentaire couplée avec ma passion pour les programmes informatiques me permettent ainsi de maîtriser à la fois le contenu des vidéos et leur réalisation. Ces rôles sont toutefois dissociables si la collaboration entre les différents spécialistes est optimale.» 

Apprentissage de médiamaticien

Dans une institution de plus petite taille, la réalisation d’un tel projet est moins envisageable: le coût est en effet trop élevé. Par contre, une collaboration entre plusieurs spécialistes déjà présents dans l’établissement est toujours possible.

Si l’on imagine les secteurs informatiques et d’information concevoir ensemble un projet vidéo, il faut déterminer qui s’en chargera précisément. On choisira donc la collaboration entre une spécialiste en recherche d’information et une spécialiste en conception de produit audiovisuel comme l’est le médiamaticien. 

Il existe en Suisse un CFC de médiamaticien. Ces spécialistes en médiamatiques sont «des généralistes formés dans les domaines de l’informatique, de l’économie d’entreprise, du multimédia et du design»2. Ils savent entre autres «installer et mettre en service des systèmes audiovisuels, de vidéoconférence et d’animation»3.

Une étroite collaboration

Les spécialistes en information docu- mentaire pourraient donc travailler en étroite collaboration avec ces informa- ticiens de nouvelle génération: ils s’oc- cuperaient du contenu, tandis que les médiamaticiens de la forme. Le résultat serait donc professionnel à tout point de vue. 

Aperçu en Suisse, en Allemagne, en France et aux Etats-Unis

Suisse

En Suisse, ces vidéos semblent loin d’être la norme. Si votre institution en a édité, merci de prendre contact avec la rédaction! Les guides proposés restent au format pdf, au mieux en hypertexte.

Basel Bern

Le réseau IDS Basel Bern^{Informationsverbund Deutschschweiz IDS Basel Bern [en ligne] [consulté le 18.01.2011], adresse URL: «http://aleph.unibas.ch/» http://aleph.unibas.ch/.}a intégré trois petites vidéos qui expliquent comment commander un livre dans le réseau IDS, comment commander des photocopies et comment obtenir des informations sur la disponibilité et la localisation d’un ouvrage.

Bien qu’un peu lentes et sans explication sonore, elles expliquent de manière claire ces différentes actions par des bulles de dialogue. Elles sont malheureusement un peu cachées: il faut cliquer sur un petit icône en forme de flèche suivant un intitulé «Anleitung». Si l’interface est dans une autre langue que l’allemand, les icônes sont absentes, ce qui est dommage: un utilisateur ayant des connaissances d’allemand mais préférant avoir l’interface en français ne peut les visualiser.

France

La Bibliothèque nationale de France

La BNF^{Bibliothèque nationale de France, présenta- tion du catalogue général [en ligne] [consulté le 18.01.2011], adresse URL: «http://didacat.bnf.fr» http://didacat.bnf.fr/.Bibliothèque nationale de France, guide de recherche en bibliothèque [en ligne] [consulté le 18.01.2011], adresse URL: «http://grebib.bnf.fr/html» http://grebib.bnf.fr/html.}propose deux vidéos depuis la page du catalogue général.

Une première vidéo de huit minutes explique ce que contient le catalogue de la BNF: elle fait le tour des collections (texte imprimé, musique imprimée, documents multi-supports, etc.) en montrant comment faire une recherche pour ce type de document.

Une deuxième vidéo de six minutes explique en détail l’utilisation du catalogue en montrant chaque étape de la recherche et chacune des possibilités de recherche.

Ces démonstrations sont rapides, accompagnées par une voix qui explique les différentes actions. Elles contiennent de nombreuses informations, voire trop d’informations. Une per- sonne non initiée à la recherche dans un catalogue risque d’être perdue par la complexité des termes utilisés, comme par exemple le terme de «notice d’autorité». Ces vidéos seraient plutôt destinées à un public averti.

Sur le site de la BNF, on trouve encore deux aides. Bien que ces dernières ne soient pas des vidéos, leur qualité nous a poussées à les mentionner ici rapidement.

La première permet de poser une question à un bibliothécaire et d’accéder à un FAQ.

La deuxième est un «guide de recherche en bibliothèque» à conseiller à tout utilisateur francophone. Cette recherche guidée explique comment définir un sujet, chercher des références puis utiliser des catalogues de bibliothèques pour trouver les documents et, enfin, les exploiter. On peut passer d’une étape à l’autre au moyen d’onglets. 

Allemagne

LOTSE

LOTSE (Library online tour and self-paced education)^{Universitäts- und Landesbibliothek Münster, LOTSE: Library Online Tour & Self-Paced Education [en ligne], [consulté le 18.01.2011], adresse URL: http://lotse.uni-muenster.de.}est un guide de recherche intégrant non seulement des vidéos, mais également un glossaire, des astuces, le script des vidéos, des liens vers des gestionnaires de références bibliographiques comme Zotero, etc.

Il permet aussi de cibler sa recherche par domaine en indiquant par exemple les bibliographies spécialisées à consulter.

Les vidéos sont particulièrement bien réussies. Elles montrent deux étudiants qui démarrent une recherche. Un des deux ne sait absolument pas comment commencer tandis que le deuxième, qui a suivi les cours de recherche documentaire de la bibliothèque, le guide pas à pas. Les étudiants peuvent donc s’identifier aux personnages et trouver les réponses à leurs questions. Le rapport entre la durée des vidéos et le volume d’informations données est équilibré. Les novices et les spécialistes y trouvent satisfaction.

Ce projet a été créé par plusieurs bibliothèques d’universités allemandes et sous la direction de la bibliothèque de l’Université de Münster.

Bayerische Staatsbibliothek

La Bayerische Staatsbibliothek^{YouTube. Bayerische Staatsbibliothek, E tutorial [en ligne] [consulté le 18.01.2011], adresse URL: http://www.youtube.com/user/BayStaatsbibliothek.} à Munich a directement téléchargé ses vidéos en ligne sur Youtube. Ces dernières présentent les services, les collections. Elles expliquent également comment faire une recherche simple et avancée dans l’OPAC, ainsi que dans deux bases de données. Elles sont moins convaincantes que celles sur les services et les collections de part la qualité de l’image et parfois du son.

Etats-Unis

Les Etats-Unis sont les plus prolifiques en vidéo. Nous avons choisi de présenter le service en ligne des bibliothèques de l’Université de Washington^{University of Washington Libraries, How do I...? [en ligne] [consulté le 18.01.2011], adresse URL: «http://guides.lib.washington.edu/howdoi».} pour sa qualité.

University of Washington Libraries

Chaque étape d’un travail de recherche, chaque service offert par les bibliothèques a sa vidéo explicative: comment trouver une ressource, comment citer un document, comment chercher dans les bases de données, comment chercher sur Google, etc. Ce service est in- titulé «How do I...?». Il s’agit pratiquement d’un FAQ version vidéo.

Les vidéos sont de très bonne qualité: le contenu correspond au niveau de la question, et l’image est très bonne. Les explications sonores s’affichent également sous forme de sous-titre, ce qui les rend accessibles à tous. Notons encore que ce service est téléchargeable sur iTunes gratuitement.