Adaptation des normes et standards de la profession

La directive 83/189/CEE définit la norme comme «une spécification technique approuvée par un organisme reconnu à activité normative ... dont l’observation n’est pas obligatoire». Dans la pratique, les normes sont souvent citées en cas de litiges ou de conflits soulevant des problèmes techniques. Un expert est désigné par un juge afin de vérifier l’application des normes. Celles-ci sont donc considérées comme des repères solides par la justice et sont donc incontournables.

Selon l’Unesco (Accès à l’information normative, Paris, Unesco, 1985), «une norme est un document établi par consensus et approuvé par un organisme reconnu qui fournit, pour des usages communs et répétés, des règles, des lignes directrices ou des caractéristiques, pour des activités ou leurs résultats, garantissant un niveau d’ordre optimal dans un contexte donné». En France, la normalisation a un statut légal défini par le décret no 84-74 du 26 janvier 1984 (article 1er).

Avec l’évolution technologique, de nouvelles normes apparaissent qui permettent par exemple:

– d’échanger des notices bibliographiques et de diminuer les coûts du catalogage;

– de produire, recevoir et diffuser des documents électroniques;

– d’afficher des ressources internet et de les valoriser par des liens vers d’autres sites;

– de conserver de façon pérenne des collections, quel qu’en soit le support;

– de maîtriser une activité qui, pour une bonne part, n’a plus le papier comme support.

L’élaboration d’une norme exige un travail collectif important et répond à des besoins multiples d’harmonisation et d’échanges. Elle représente un instrument appréciable pour tout professionnel de l’information. Seule l’observation de conventions communes permet les partages, les échanges cohérents, qu’ils soient locaux, nationaux, internationaux. L’utilisateur (le public) y trouve son avantage, même si certaines conventions lui paraissent ésotériques. La médiation des professionnels aide à déchiffrer ces conventions, qui existent dans tous les domaines d’activité. La mise en place d’un système d’information, d’un espace documentaire, la constitution d’un fichier, d’une base de données bibliographiques ou de documents doit reposer sur des bases solides et rechercher d’emblée la qualité.

Les normes sont mises en œuvre sur le plan international par un certain nombre d’organismes, dont l’Organisation internationale de normalisation (ISO) présente dans 130 pays, le Comité européen de normalisation (CEN) et l’Association française de normalisation (Afnor). La Fédération internationale des associations de bibliothécaires (IFLA) joue également un rôle important (quelques grands organismes normatifs sont donnés en annexe 3). Après enquête, leur version définitive est édictée par l’ISO et traduite au sein de la Commission générale 46 (CG 46) «Information et documentation» de l’Afnor. A la CG 46 correspond le comité technique 46 (TC 46) de l’ISO, réparti en huit commissions:

– la CN 2: conversion des langues écrites;

– la CN 3: modélisation conceptuelle des données;

– la CN 4 : réseaux et interconnexion;

– la CN 5: méthodes et moyens d’accès à l’information;

– la CN 6: numérotation et identification;

– la CN 7: structure logique et physique de l’information;

– la CN 8: évaluation des résultats;

– la CN 10: conservation des documents.

Pour actualiser une norme, un groupe de travail est constitué. Après rédaction, le texte est soumis aux professionnels et les corrections intégrées. Le processus de révision d’une norme est un travail qui peut s’étendre sur trois années. La Bibliothèque nationale de France est représentée dans la plupart des commissions et comités techniques de normalisation.

L’Afnor a publié plusieurs volumes concernant les normes en documentation.

Note: tiré de Jean-Philippe Accart et Marie-Pierre Réthy, «Le Métier de documentaliste», Paris, Editions du Cercle de la Librairie, 2008, p. 29.